Апостиль и Легализация (МЮ, ДЮ, КС МИД, Посольство)

Наиболее часто под "апостилем" понимают упрощенную легализацию документов для их последующего использования в других странах-участницах Конвенции.

Процедура проставления штампа апостиль (иногда данную процедуру также называют апостилирование) применяется в случаях, если страна, для отправки в которую предназначается документ (страна назначения), является участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — апостилирования. Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей конвенции, потребуется консульская легализация.

Поставить штамп «апостиль» возможно на: 

• нотариально заверенные документы (на нотариальную копию, доверенность, согласие, распоряжение и др.);
• документы юридических лиц (на нотариальную копию устава, свидетельства о регистрации, о постановке на учет и др.);
• оригиналы документов об образовании (на диплом, аттестат, справку и др.); 
• оригиналы документов ЗАГС (на свидетельство о рождении, заключении брака и др.).

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета (либо специальным тонким шнуром, лентой) и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной "звездочкой", на которой проставляется печать. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на "звездочке" и на листе. Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль. Лист с апостилем должен быть подшит к документу указанным выше способом и в том случае, если документ имеет твердую обложку (например, свидетельство органа загса).

Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Гаагской конвенции. 

Стоимость услуги апостилирования -10000 тенге за 1 документ.

Для того, чтобы апостилировать документ Вам необходимо следующее:

• перевод документа;
• нотариальное заверение; 
• копия удостоверения личности.

Услуги перевода документов и нотариального заверения предоставляются дополнительно согласно действующим тарифам.

Правила консульской легализации

Консульская легализация (далее - легализация) заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве. Данная процедура регулируется Правилами консульской легализации, утвержденной Приказом Министра иностранных дел Республики Казахстан № 264 от 21 ноября 2000 г. 

За рубежом функции по легализации выполняют загранучреждения Республики Казахстан.

СПИСОК СТРАН-УЧАСТНИЦ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 ГОДА